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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como fazer uma planilha de presenças no Excel ou uma lista de presenças no Excel, lista de chamada para contar faltas e presenças. Vamos aprender como automatizar a contagem de faltas e presenças no Excel. Vamos aprender na prática e passo a passo as três melhores funções e formulas no Excel para te ajudar a poupar tempo no dia a dia e ganhar destaque no mercado de trabalho. E aqui, vou te mostrar um exemplo prático e real do dia a dia.
Nesse tutorial gratuito de Excel, vamos fazer uma planilha de lista de presenças, ou ainda, uma planilha de lista de chamadas no Excel. Nessa tabela no Excel, eu tenho os nomes dos meus alunos e em cada coluna eu tenho as datas das aulas e onde eu marco a presença do aluno, dependendo se ele compareceu ou não na aula.
Como existem várias maneiras diferentes de fazer uma lista de chamada no Excel, e além disso, várias maneiras de marcar faltas e presenças, eu vou mostrar dois exemplos diferentes.
No primeiro exemplo, eu marquei x sempre que o estudante compareceu à aula, e quando ele faltou eu deixei a célula vazia, sem preenchimento, em branco.
No segundo exemplo, eu marquei presença utilizando a letra P, de presença, e utilizei a letra F para contabilizar as faltas. F de falta.
No primeiro caso, podemos utilizar duas funções muito importantes no Excel, a função Cont.Valores e a função Cont.Vazios.
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará esse valor. A função CONT.VALORES não conta células vazias.
Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função CONT.NÚM.
Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES.
A função CONT.VAZIOS, também conhecida como função COUNTBLANK é uma das funções Estatísticas, para contar o número de células vazias em um intervalo de células.
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas.
No segundo exemplo, vamos utilizar a função CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes, ou ainda, para contar a quantidade de vezes que a letra P ou letra F aparecem dentro do intervalo de células selecionadas.
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